Положение о грантовой программе TeploffDigital (ТеплоффДиджитал) по адаптации сайтов медицинских клиник к требованиям законодательства Российской Федерации

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок организации и проведения грантовой программы TeploffDigital по адаптации сайтов медицинских клиник к требованиям законодательства Российской Федерации (далее — Программа).

1.2. Организатор Программы: Индивидуальный предприниматель Теплова Диана Владимировна, осуществляющая деятельность под брендом «TeploffDigital» («ТеплоффДиджитал»), ИНН: 300500598108, ОГРНИП: 325784700206160, адрес: 197198, г. Санкт-Петербург, пер. Железнодорожный, д. 7, кв. 27, телефон: +7 (927) 575-59-27, электронная почта: dianateplova@neudobnye.ru, сайт: teploffdigital.ru (далее — Организатор).

1.3. Программа реализуется Организатором за счёт собственных средств, формируемых из маркетингового бюджета Организатора. Программа не является государственным, муниципальным, научным или иным грантом, регулируемым специальным законодательством Российской Федерации, в том числе подпунктом 14 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса Российской Федерации.

1.4. Программа реализуется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.5. Программа не является публичной офертой в смысле статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Размещение информации о Программе на сайте Организатора и в публичных коммуникациях направлено на привлечение участников и не порождает обязательства Организатора по предоставлению гранта какому-либо конкретному лицу. Решение о предоставлении гранта принимается конкурсной комиссией Организатора по результатам отбора в порядке, установленном настоящим Положением.

1.6. Информация о Программе размещается на сайте Организатора по адресу grant.teploffdigital.ru (далее — Сайт Программы) и доступна неограниченному кругу лиц.

Цели и задачи Программы

2.1. Цели Программы:

• содействие частным медицинским организациям в обеспечении соответствия их официальных сайтов требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе Приказа Минздрава России от 13.03.2025 № 118н, постановления Правительства Российской Федерации от 11.05.2023 № 736, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ, Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ;
• повышение уровня правовой защищённости частных медицинских организаций при ведении деятельности в сети «Интернет»;
• продвижение профессиональных стандартов разработки сайтов медицинских организаций.

2.2. Задачи Программы:

• проведение конкурсного отбора медицинских организаций для предоставления целевых грантов;
• предоставление получателям грантов целевого финансирования части стоимости работ по разработке или адаптации их сайтов;
• сбор и публикация кейс-материалов по итогам реализации проектов грантополучателей в маркетинговых целях Организатора;
• развитие профессионального сообщества разработчиков сайтов для медицинских организаций.

Грантовый фонд Программы

3.1. Для целей реализации Программы Организатор формирует грантовый фонд (далее — Фонд) в размере: 1 000 000 (один миллион) рублей ежеквартально. Источник формирования Фонда — собственные средства Организатора.

3.2. Размер Фонда на каждый квартал утверждается приказом Организатора и публикуется на Сайте Программы не позднее даты начала приёма заявок на соответствующий квартал.

3.3. Фонд предназначен исключительно для предоставления грантов получателям, отобранным в порядке, установленном настоящим Положением. Использование средств Фонда на иные цели не допускается.

3.4. Не использованный по итогам квартала остаток Фонда переносится на следующий период или направляется на иные цели по решению Организатора.

Размер индивидуального гранта

4.1. Размер индивидуального гранта (далее — Грант) составляет: до 200 000 (двухсот тысяч) рублей. Конкретный размер Гранта для каждого получателя определяется конкурсной комиссией Организатора по результатам отбора с учётом состава работ и стоимости проекта получателя.

4.2. Грант покрывает до 50 % стоимости работ Организатора по разработке или адаптации сайта получателя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Оставшаяся часть стоимости работ оплачивается получателем за счёт собственных средств в порядке, установленном договором о предоставлении гранта.

4.3. Целевое назначение Гранта — оплата следующих видов работ Организатора в пользу получателя:

• разработка нового официального сайта медицинской организации в соответствии с требованиями Приказа Минздрава России от 13.03.2025 № 118н, постановления Правительства Российской Федерации от 11.05.2023 № 736 и иных применимых нормативных актов;
• комплексная адаптация (доработка) существующего сайта медицинской организации в соответствии с теми же требованиями;
• подготовка и размещение на сайте получателя обязательных юридических документов (Политика обработки персональных данных, Согласие на обработку персональных данных, Политика использования cookies, Пользовательское соглашение, и иных документов, требуемых законодательством);
• подготовка иных компонентов цифрового присутствия, прямо указанных в техническом задании к договору о предоставлении гранта.

4.4. Грант не предоставляется в виде денежных средств, выплачиваемых непосредственно получателю. Грант реализуется в форме оплаты Организатором за счёт средств Фонда соответствующей доли стоимости работ Организатора, выполняемых в пользу получателя по договору о предоставлении гранта.

Участники Программы

5.1. Участником Программы может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, одновременно соответствующий следующим условиям:

• осуществляет медицинскую деятельность на территории Российской Федерации на основании лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданной в установленном порядке;
• является частной медицинской организацией (организацией частной системы здравоохранения в значении части 5 статьи 29 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
• имеет сайт в сети «Интернет» либо намерен разработать таковой в течение срока реализации Программы;
• не находится в процессе реорганизации, ликвидации, банкротства, не имеет приостановленной деятельности на дату подачи заявки;
• не имеет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени, штрафов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• даёт согласие на обработку персональных данных представителей и публикацию кейс-материалов в порядке, установленном настоящим Положением.

5.2. Участником Программы не может быть лицо, аффилированное с Организатором или членами конкурсной комиссии в смысле статьи 53.2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки приёма заявок

6.1. Приём заявок осуществляется ежеквартально в сроки, утверждаемые приказом Организатора и публикуемые на Сайте Программы.

6.2. Приём заявок завершается в последний день последнего месяца каждого календарного квартала (31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Конкретные даты приёма заявок на ближайший квартал публикуются на Сайте Программы.

6.3. Заявка подаётся через форму на Сайте Программы либо иным способом, прямо предусмотренным правилами текущего отборочного цикла. Заявка должна содержать:

• полное наименование заявителя, организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН (или ОГРНИП), юридический и фактический адрес;
• фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, контактный телефон и адрес электронной почты ответственного представителя;
• сведения о действующей лицензии на осуществление медицинской деятельности (номер, дата, орган, выдавший лицензию, перечень разрешённых работ и услуг);
• адрес действующего сайта заявителя (при наличии);
• краткое описание текущего состояния сайта и проблемных вопросов, которые предполагается решить за счёт средств Гранта;
• подтверждение согласия с условиями настоящего Положения и согласие на обработку персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные формой заявки на текущий отборочный цикл.

6.4. Подача заявки означает безусловное согласие заявителя с условиями настоящего Положения. Заявка может быть отозвана заявителем до момента принятия решения конкурсной комиссией.

6.5. Организатор оставляет за собой право запросить у заявителя дополнительные документы и сведения, необходимые для проведения отбора, в том числе копию лицензии на осуществление медицинской деятельности, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), копии учредительных документов.

Критерии отбора

7.1. Отбор заявок осуществляется конкурсной комиссией Организатора по следующим критериям:

• полнота и достоверность представленных сведений (10 баллов);
• степень несоответствия текущего сайта заявителя требованиям законодательства Российской Федерации, выявленная по итогам предварительного аудита (до 25 баллов);
• значимость и объём планируемых работ (до 20 баллов);
• готовность заявителя к взаимодействию по проекту, в том числе к предоставлению необходимых исходных данных и материалов (до 15 баллов);
• согласие заявителя на использование результатов реализации проекта в маркетинговых материалах Организатора (до 15 баллов);
• региональная и отраслевая представленность (до 15 баллов).

7.2. Максимальная оценка заявки — 100 баллов. Заявки, набравшие менее 50 баллов, не рассматриваются для предоставления Гранта.

7.3. Конкурсная комиссия вправе устанавливать дополнительные критерии отбора применительно к каждому отборочному циклу при условии их публикации на Сайте Программы не позднее даты начала приёма заявок.

Порядок принятия решения об отборе и информирования заявителей

8.1. Состав конкурсной комиссии (далее — Комиссия) утверждается приказом Организатора и состоит не менее чем из трёх членов. Председатель Комиссии и её члены не вправе участвовать в рассмотрении заявок, поданных аффилированными с ними лицами.

8.2. Комиссия рассматривает заявки в срок не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней с даты окончания приёма заявок. Заседание Комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются:

• дата, время и место проведения заседания;
• состав присутствующих членов Комиссии;
• перечень рассмотренных заявок;
• оценки по каждому критерию по каждой заявке;
• итоговый рейтинг заявок;
• решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) Гранта по каждой заявке.

8.3. Решение Комиссии принимается большинством голосов её членов. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.

8.4. Грант предоставляется заявителям, заявки которых заняли первые места в итоговом рейтинге, в количестве, не превышающем установленную квоту (до 5 (пяти) клиник в квартал), и в пределах размера Фонда на текущий период.

8.5. Заявители, в отношении которых принято положительное решение, уведомляются о результатах отбора по адресу электронной почты, указанному в заявке, в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с даты подписания протокола Комиссии.

8.6. Заявители, не прошедшие отбор, уведомляются о результатах отбора по адресу электронной почты, указанному в заявке, с указанием причин отказа в предоставлении Гранта. Уведомление направляется в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания протокола Комиссии. Заявители, не прошедшие отбор, имеют право повторно подать заявку в следующих отборочных циклах.

8.7. Отказ в предоставлении Гранта не подлежит обжалованию во внесудебном порядке.

Порядок предоставления Гранта

9.1. С каждым получателем Гранта заключается договор о предоставлении целевого гранта на разработку (адаптацию) сайта (далее — Договор). Форма Договора утверждается Организатором и доводится до сведения получателя одновременно с уведомлением о результатах отбора.

9.2. Договор заключается в письменной форме (в том числе путём обмена документами по каналам связи, обеспечивающим достоверную идентификацию сторон) в срок не позднее 14 (четырнадцати) календарных дней с даты направления уведомления о принятии положительного решения. Несоблюдение получателем установленного срока заключения Договора по неуважительным причинам признаётся отказом получателя от Гранта; в этом случае Грант может быть предоставлен следующему по рейтингу заявителю в пределах квоты и Фонда.

9.3. Этапы предоставления Гранта:

• заключение Договора и согласование технического задания;
• выполнение Организатором работ по предмету Договора;
• приёмка получателем выполненных работ по акту сдачи-приёмки;
• зачёт суммы Гранта в счёт оплаты выполненных работ; оплата получателем оставшейся части стоимости работ согласно Договору;
• публикация кейс-материалов в порядке, установленном Договором (при наличии согласия получателя).

9.4. Порядок взаимных расчётов, сроки выполнения работ, состав работ, форма акта сдачи-приёмки и иные существенные условия определяются Договором.

Права и обязанности участников Программы

10.1. Участник Программы (заявитель и получатель Гранта) имеет право:

• получать достоверную и полную информацию о Программе, условиях участия и результатах отбора;
• подавать заявки в установленном порядке, отзывать поданные заявки до принятия Комиссией решения;
• обжаловать действия (бездействие) Организатора в судебном порядке;
• запрашивать и получать у Организатора информацию о ходе выполнения работ по Договору;
• требовать от Организатора надлежащего исполнения обязательств по Договору;
• отказаться от участия в Программе в любое время до заключения Договора.

10.2. Участник Программы обязан:

• соблюдать условия настоящего Положения и заключённого Договора;
• предоставлять Организатору достоверные сведения и документы;
• обеспечивать целевое использование Гранта;
• исполнять обязательства по предоставлению кейс-материалов в порядке, установленном Договором;
• уведомлять Организатора об изменениях, существенных для исполнения Договора (изменение реквизитов, контактных данных, статуса лицензии и иных), не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего изменения;
• самостоятельно нести налоговые обязательства в связи с получением Гранта в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Условия публикации кейс-материалов

11.1. Получатель Гранта по согласованию с Организатором подготавливает и предоставляет Организатору кейс-материалы — описание реализованного проекта, итогов работ, изменений на сайте получателя, влияния на показатели сайта.

11.2. Получатель Гранта предоставляет Организатору неисключительное право использования кейс-материалов в маркетинговых целях, в том числе путём:

• размещения на сайте Организатора и связанных интернет-ресурсах;
• включения в коммерческие предложения и презентации Организатора;
• размещения в социальных сетях, в тематических средствах массовой информации, на отраслевых конференциях и в иных публичных каналах;
• использования в обучающих и информационных материалах Организатора.

11.3. По письменному заявлению получателя Гранта кейс-материалы публикуются в анонимизированном виде — без указания фирменного наименования и контактных данных получателя. Анонимизация не освобождает получателя от обязательства предоставить кейс-материалы.

11.4. Объём, форма и сроки предоставления кейс-материалов определяются Договором.

Порядок прекращения участия в Программе

12.1. Участие в Программе прекращается:

• по обоюдному соглашению Организатора и получателя — путём подписания соглашения о расторжении Договора;
• по инициативе Организатора — в случаях существенного нарушения получателем условий Договора, в том числе предоставления заведомо недостоверных сведений на стадии отбора, нецелевого использования Гранта, отказа от выполнения обязательств по предоставлению кейс-материалов, утраты получателем лицензии на осуществление медицинской деятельности;
• по инициативе получателя — в порядке, предусмотренном Договором, с соблюдением порядка возмещения фактически понесённых Организатором расходов;
• по решению суда — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

12.2. В случае установления факта нецелевого использования Гранта или предоставления получателем заведомо недостоверных сведений Организатор вправе потребовать возврата суммы Гранта и возмещения убытков в полном объёме в судебном порядке.

Заключительные положения

13.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения приказом Организатора и действует до его отмены или утверждения новой редакции.

13.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Организатора и публикуются на Сайте Программы не позднее 3 (трёх) рабочих дней с даты их утверждения. Изменения, ухудшающие положение заявителей, заявки которых уже приняты к рассмотрению, к таким заявкам не применяются.

13.3. Организатор имеет право прекратить Программу в любое время. В этом случае ранее заключённые Договоры исполняются в полном объёме, а Гранты, в отношении которых уже принято положительное решение, предоставляются в установленном порядке.

13.4. Все споры, связанные с применением настоящего Положения и реализацией Программы, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13.5. Настоящее Положение размещается на Сайте Программы в форме, доступной для ознакомления и скачивания неограниченным кругом лиц.